创业者对财务管理的认识容易产生两个大的偏差:一种认为创业初期没什么好管理的,不需要进行特别的管理,再者也出于节省财务人员成本考虑,也不聘请专门的财务人员进行账务处理与财务管理。另一种就是认为有财务管理的良好的意识,积极聘请专门的财务人员,并要求很高,但实际运作过程中,由于财务工作量少,并且简单,导致财务人员觉得工作没有挑战性而离职,或者由于老板发现高薪聘请财务人员有点亏,而辞退。这导致企业财务人员不稳定,还会因为新旧财务人员交接不清而给企业带来很多麻烦。
首先中小企业必须建立合理的财务管理目标。既不能不进行管理,由不能超越中小企业创业的这个特殊阶段。创业者一定要清楚自己企业在财务管理这方面的期望和目标,并且要制定一个循序渐进的目标,不要一开始就定很高的目标。
其次,中小企业在财务人员的配备和选择上,也要与这个目标相匹配。大多数企业都期望获得资历深、专业技能强的财务人员而有不期望支付很高的薪酬。但这是不容易达到的。即使短期内聘请了一位财务人员,这也可能是因为该财务人员有暂时的职业计划安排而屈就,一般不会工作长久的。而如果高薪聘请,则又会感觉到人力成本高;如果低薪聘请,则又难以获得符合财务专业运作要求的人员。所以中小企业不很容易获得理想的财务人员。
聘请会计师事务所做兼职财务、进行代理记账对中小企业的巨大价值
1、首先是保证了财务管理工作的专业性、安全性。专业的会计师事务所专业的工作经验和技能会帮助中小企业理顺财务关系、既能做到在工商、税务、财务方面基本不出问题,又能做到有效预防出现问题;对很多企业来说,少被罚款就是利润。
2、费用合理。
聘请一名专职财务,每月的工资、加上保险、福利对中小企业而言是一笔不小的支出,而如果聘请会计师事务所,则可以根据工作量协商服务价格,低的每月300元左右,高的一般也不超过1500元/月,当然,如果超过1500元/月,则说明企业的业务规模比较大了,这时候,企业一般需要专职的财务人员了。这时,既可以聘请专职财务人员,又可以聘请事务所做财务顾问,事务所的主要作用是协助老板加强宏观财务控制,预防和控制是主要目的。
另外一点,就是中小企业的老板或者管理者要清楚自己也必须不断提高自己的财务管理能力。要搞清楚财务的基本运作规律和要求。有的企业老板只顾自己经营,而完全依赖于自己的财务人员,这会给财务管理带来很大的漏洞,也给企业的经营带来很大的风险。一般而言,中小企业老板应该清楚:
一、
了解基本的财务账簿及其关系
二、
了解出纳该做些什么
三、
盯住现金的流动
四、
管住你的支票本
五、
财权大印更需要进入管理状态
六、
必须学会估算现金流量
七、
你需要增加现金流量
八、
分清现金和利润
九、
处理好与银行、税务的关系